Ulrike Vellmer

Virtuelle Assistenz


Do what you love and outsource the rest.

Über mich und mein Warum

Nach 25 Jahren als Angestellte in den verschiedensten Branchen (Hotellerie und Gastronomie, Appartementvermittlung, Kosmetikbranche, Baugewerbe und Agentur im Bereich Kommunikation und Werbung, Architektur) bin ich nun an dem Punkt angelangt, mich als Virtuelle Assistentin selbständig zu machen. Ich möchte die Freiheit nutzen, um mit meinen Kunden ortsungebunden zu arbeiten. Hand in Hand. Und auf Augenhöhe. Wenn du kompetente Assistenz benötigst, würde ich mich freuen, dich kennenzulernen.

Leistungen

Office Management / Administration

  • Digitale Ablage der Rechnungen
  • Schnittstelle zum Steuerberater
  • Recherche
  • Präsentationen 
  • Bewerbermanagement
  • Onboarding
  • Terminplanung


Ich unterstütze bei all diesen Aufgaben und halte dein Office am Laufen.

Social Media Management / Webseitenverwaltung 

LinkedIn, Instagram oder Facebook – du hast keine Zeit, dich um deine Social-Media-Kanäle zu kümmern? Dann überlasse das gerne mir! Gemeinsam erhöhen wir deine Reichweite und erreichen so deine Wunschkunden.

Travel Management

Ich plane und buche deine Geschäftsreisen. Als ausgebildete Hotelfachfrau bin ich dafür die perfekte Ansprechpartnerin und stelle dir ein "Rundum-Sorglos-Paket" zusammen.

Event 

  • Organisieren von privaten und geschäftlichen Events
  • Locationscouting 
  • Künstlerbooking
  • Einladungsplanung
  • Programmgestaltung

Preise

Hier findest du Preise und Stundenpakete – die Basis für eine gute Zusammenarbeit.

Starter

Stunde à 59 €


  • Kostenloses Erstgespräch
  • dieser Preis ist zum Kennenlernen und die ersten 3 Monate gültig



Basic

Stunde à 65 €


  • gültig ab dem 4. Monat
  • stundengenaue Abrechnung
  • keine Extrakosten

Business

Stunde à 60 €


  • gültig ab dem 4. Monat
  • langfristige Zusammenarbeit ab mindestens 1 Jahr
  • vertragliche Festlegung der Laufzeit



Deine Benefits

damit du mehr Zeit für die wichtigen Sachen hast


  • Es erfolgt eine Abrechnung im 15-Minuten-Takt
  • Kosten für Anfahrt fallen an, wenn meine Anwesenheit vor Ort gewünscht ist: 0,60€ pro km



Kein passendes Angebot für dich dabei? Dann kontaktiere mich gerne und wir finden gemeinsam das Passende für dich.

Deine Vorteile

Über diese Dinge musst du dir mit mir als VA (Virtuelle Assistenz) keine Gedanken machen:

  • Sozialversicherung
  • Gehaltsabrechnung
  • Bezahlter Urlaub
  • Bezahlte Krankheitstage
  • Kündigungsschutz
  • Büro und Arbeitsplatz
  • Arbeitsmaterialien
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Sonn- und Feiertagszuschläge


Das sind noch weitere Vorteile:


  • Du erhältst einen Dienstleistungsvertrag sowie eine Verschwiegenheitsvereinbarung.
  • Deine Daten sind bei mir sicher aufgehoben; ich speichere sie nur während der Auftragslaufzeit.
  • Wir vereinbaren einen kostenfreien Briefingtermin, für den ich mir 90 Minuten Zeit nehme.
  • Unsere Zusammenarbeit läuft überwiegend per Mail und WhatsApp und im Bedarfsfall auch gerne per Zoom.

Stay connected

Ruf mich gerne an oder schreib mir eine E-Mail. Solltest du mich einmal nicht sofort erreichen, melde ich mich sobald wie möglich bei dir zurück.

Ulrike Vellmer
Virtuelle Assistenz
Westendstraße 144
80339 München
Deutschland

Tel.: +49 175 4130521
Mail: [email protected]

Angaben gemäß §5 TMG
Abgerechnet wird nach §19 UStG

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Mein Werdegang bis zur Virtuellen Assistentin

Nach dem Abitur

  • Abitur
  • Hotelfachschule Steigenberger, Bad Reichenhall
  • Ausbildung als Restaurantfachfrau im Hotel Prem, Hamburg


Du siehst also, ich habe eine solide Grundlage für meinen weiteren beruflichen Weg geschaffen. 

Nach der Ausbildung

  • Commis de Rang Park Hyatt Hamburg, Restaurant Apple, Hamburg
  • Direktionsassistentin im Hotel VierJahresZeiten, St. Peter-Ording
  • Mitarbeiterin in der Appartementvermittlung Utlande, St. Peter-Ording


Dadurch habe ich eine breite Palette an Fähigkeiten und Kenntnissen in der Hotel- und Tourismusbranche erworben. Nach dieser Zeit habe ich vier Kinder zwischen 2001 und 2006 bekommen und musste eine kleine berufliche Pause einlegen.

Wie es dann weiter ging

  • Make-Up-Artist und Hairstylistin freiberuflich und als Store Manager bei MAC Cosmetics, München 
  • Weiterbildung Vertriebsassistentin mit Business English, remote 
  • Assistentin des Niederlassungsleitung, Architekturbüro hoch3, Oberschleißheim 
  • Assistentin des CEO die agentour GmbH, München 
  • Office Managerin bei Powerhouse Company GmbH, München

Meine Weiterbildungen und Leidenschaft

Im Sport fühle ich mich wohl. Deshalb habe ich mich 2021 dazu entschlossen, eine Yoga-Lehrer-Ausbildung zu machen. Danach habe ich mich noch als Atemkursleiterin weitergebildet und unterrichte seit 2022 in verschiedenen Locations. 2025 habe ich mich zur Pilateslehrerin zertifizieren lassen und unterrichte alle meine Klassen ausschließlich im body + soul, München.

Mein ersten Projeket als VA

Für die Event-Location Rossi's Glück im Atelierpark des Bahnwärter Thiels, München, mache ich den Social-Media-Kanal bei Instagram und Facebook. Ich habe die Party-Serie "Mutti geht raven" ins Leben gerufen und dazu das komplette Marketing übernommen. Zusätzlich habe ich für ein Steuerberatungsbüro in München Flyer entworfen, die die Mandanten über den Umzug der Kanzlei informiert. Und für das Hotel Twilling in St.Peter-Ording habe ich diverse Marketing Tools entworfen und drucken lassen. Gerne kann ich dich über meine Projekte in unserem persönlichen Kennenlerngespräch informieren.

Meine Kunden

Ich arbeite stets an verschiedenen Projekten – immer, um für meine Kunden das Beste zu erreichen. 

  • Rossi's Glück im Bahnwärter Thiel
  • Hotel Twilling, St. Peter-Ording
  • Restaurant Deichreiter, St. Peter-Ording
  • Revisore Financial Service GmbH, München
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Ulrike Vellmer

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für mehr Entspannung im stressigen Alltag

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